我們收集什麼
- 基本資料:姓名、員工編號、到職/離職日、登入 Email、LINE 帳號綁定
- 身分證字號、薪資匯入帳號(給薪與勞健保申報用)
- 出勤紀錄:打卡時間與方式(店內 Wi-Fi/GPS)、班表、假單
- 薪資紀錄:每月薪資明細(底薪、加班費、扣款、實發)
為什麼收集
只用於人事管理(個資法特定目的):排班出勤、算薪發薪、勞健保與特休等雇主法定義務。 不會拿去做別的用途,也不會給第三人(依法申報除外)。
保存多久
- 出勤紀錄:5 年(勞基法第 30 條)
- 薪資紀錄(工資清冊):5 年(勞基法第 23 條)
- 基本資料(含身分證字號):保管至離職後 5 年(勞基法第 7 條勞工名卡), 屆滿後由管理員清除身分證字號與匯入帳號
我們怎麼保護
- 身分證字號、匯入帳號全站只顯示末四碼,異動紀錄也只留末四碼
- 分層權限:主管看不到薪資金額;員工只能看自己的資料;敏感操作都有稽核紀錄
- 全站加密連線(HTTPS),登入憑證加密(hash)存放
你的權利
- 查詢/閱覽:登入後隨時可看自己的出勤與薪資明細
- 複製:「我的出勤」頁可下載自己的出勤紀錄 CSV(雇主依法不得拒絕)
- 更正:資料有誤(姓名、帳號、出勤等)請找管理員修改,系統會留下異動紀錄
如果資料外洩
我們會盡快查明範圍、採取補救措施,並以適當方式(目標 72 小時內)通知受影響的同仁: 發生了什麼、影響哪些資料、我們做了什麼、你可以做什麼。
發現任何可疑狀況(帳號被盜用、資料外流),請立即回報管理員。